PIPELINE简而言之
在决定采用AI文档处理之前，值得进行简短的现状评估：哪个流程最耗时、谁将负责后期系统维护，以及所需内容是否齐备。完整的检查清单见下文。
01 — 检查清单
首次报价前明确
- 想改善什么？用一句话说明，不用专业术语。
- 如何判断？用一个应该改变的数字。
- 谁来决策？一个人，不是一个委员会。
- 可用预算是多少？大致范围即可 — 这让报价具有可比性而非随意性。
- 截止时间？以及时间取决于什么。
- 涉及哪些系统？谁拥有访问权限。
- 您们已有什么？内容、数据、前期工作 — 这会降低价格。
02 — 配合要求
我们需要您提供的内容
- 一位有决策权的联系人 — 而不仅仅是转达信息的人。
- 相关系统的访问权限,需要及时提供，而不是在上线当天才给。
- 来自日常业务的真实案例 — 越不规范，对测试就越有价值。
- 2至4小时用于沟通协调，分散在整个项目周期内。
- 对“什么是成功”这个问题的明确答案。没有这个答案，后期就无法评估效果。
03 — 问题
您应该提出的问题
- 如果项目成本超出预估会怎样 — 由谁承担？
- 数据、访问权限以及（如果有开发）源代码归谁所有？
- 第二年和第三年的运营成本是多少？
- 我们最终会收到什么样的文档？
- 您会用什么标准来衡量这个项目是否成功？
- 在什么情况下您会建议我们不要做这个项目？
04 — 问题
常见问题
扫描质量差时效果如何？
明显优于传统文字识别，因为模型会理解上下文而不只是识别字符。但我们会用您的真实文档测试并给出准确率，而非空口承诺。
每个供应商都需要一个模板吗？
不需要，这正是与旧方案的区别。系统按内容识别字段，而非根据纸面上的固定位置——即使是首次发送文档的供应商也能识别。
这符合审计要求吗？
每次处理都有记录：原始文档、识别值、修正、时间戳、负责人。原件保持不变。
手写笔记也能识别吗？
字迹清晰的可以，但准确率明显低于印刷文档。我们会用您的真实样本事先测试，并诚实告知是否值得用在您的情况。
这会替代我们的财务软件吗？
不会，它为财务软件提供数据。处理环节在前端，向您已使用的系统提供干净的数据。
纸质原件如何处理？
保持原样，不会自动销毁。法定保存义务仍按您的税务顾问规定执行——数字化不会自动替代保存要求。
决策前多快能看到识别率？
报价前：我们用您的真实文档进行测试，给出每个字段的实测准确率——不是估算，而是您可以自行验证的结果。
下一步
我们会了解您的初始情况。
告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。