自己构建内容创建在以下情况下值得:项目保持小规模、企业内有人有时间、没有人依赖于它在特定日期运行。一旦需要与其他系统配合或有人对其故障负责,外部实施通常更便宜——最昂贵的方式是半成品。
01 — 自主实施
自己做还是委托他人?
- 自己做是有意义的,如果企业内有人有时间和兴趣,项目规模较小,且没有人依赖于它在特定日期运行。
- 现成的工具包能让您快速获得初步结果,但在涉及自有流程、自有数据或与现有系统对接时会遇到局限。
- 当内容创作需要与其他系统对接、需要有人对功能负责、或内部成本高于外部实施成本时,委托外包就是值得的。
- 最昂贵的方式是半途而废:花数月时间自己搭建,然后放弃并重新外包。如果决定自主实施,应设定时间预算和放弃节点。
- 混合模式:概念和搭建外包,维护内部完成。这在内容创作中往往是最经济的方式——前提是交接有文档记录。
02 — 前提条件
您们进行内容创建需要什么
- 一个明确的需求。不是“我们应该做些 AI 相关的事”,而是一个今天确实耗费时间或订单的流程。
- 现有内容或数据。内容创建使用现有资源。初始情况越完整,设置时间越短。
- 对相关系统的访问权限。谁管理访问权限,就应从一开始纳入——根据经验这是最常见的延迟原因。
- 一位有决策权的联系人。一位,不是三位。
- 启动后进行优化的意愿。实际运营的前几周会显示概念中缺少什么。这是正常的且已纳入计划。
03 — 计算
计算方法
四个数字就够了:该流程多久出现一次?每次耗时多长?内部每小时成本是多少?解决方案的费用是多少——一次性费用加上三年的运营成本?
举个例子:一个流程每周出现两次,每次耗时40分钟,每年约占用69小时。按内部每小时45欧元计算,每年约有3,100欧元被占用在此。如果某个解决方案能将这一工作量减少三分之二,那么——取决于实际报价——它通常会在一到两年内收回成本。我们会在初次沟通后告诉您您的具体数值。
这个计算是有意保守的:它只考虑了节省的时间,不包括避免的错误,也不包括因更快响应而促成的订单。实际上,收益通常更高——但在实际测量之前不应将其纳入计算。
04 — 问题
常见问题
您用 AI 写作吗?
我们在有帮助的地方使用 AI——结构化研究、初稿、变体。每篇文本的核心来自与您的专业对话,每篇文本都由人工修订和审核。纯机器生成且没有自身知识的文本排名差,读起来更糟。
如果我们的专业知识快速变化怎么办?
那么我们会为文章标注更新日期,并商定审核节奏——这比每次重写更经济。
我们能获得文本的原始文件吗?
可以,采用您可以继续使用或调整的常用格式。内容属于您,无论我们是否也负责技术集成。
我们需要多少篇文章?
每月两篇优质文章胜过八篇单薄文章。搜索引擎现在更明显地按实质内容评估;一个完整回答问题的页面胜过五个只说一半的页面。
内容需要多久才能见效?
前几个排名需要三到六个月,竞争激烈的主题需要更长时间。针对非常具体问题的文章通常见效更快,因为竞争较少。
过时的文章怎么办?
更新而非重写。一篇经过修订且保留现有历史记录的文章几乎总是比同一主题的新文章更有效。
由谁决定写什么?
共同决定,基于两个来源:搜索引擎用户实际提出的问题,以及您的销售团队需要不断解释的内容。两者结合形成主题清单。
05 — 决策
如何继续推进
最经济的下一步是对话,而不是报价。通常二十分钟就足以明确一个项目是否有意义、大致预算范围,以及我们是否适合您。
如果不合适,我们会直接说明。一个诚实的“不”比一个进行三个月后中止的项目成本更低 — 对双方都是如此。
06 — 延伸阅读
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按地区分类的内容创作
下一步
初步评估,无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。