如果项目规模较小、公司内部有人有时间处理、且不依赖于特定日期完成,那么自行构建 API 接口是值得的。一旦需要与其他系统对接,或者有人要对故障负责,外部实施通常更划算——最贵的方式是做到一半。
01 — 自主实施
自己做还是委托他人?
- 自己做是有意义的,如果企业内有人有时间和兴趣,项目规模较小,且没有人依赖于它在特定日期运行。
- 现成的工具包能让您快速获得初步结果,但在涉及自有流程、自有数据或与现有系统对接时会遇到局限。
- 外包实施值得考虑,当 API 接口需要与其他系统通信时,当有人要对故障负责时,或者当内部成本高于外部实施成本时。
- 最昂贵的方式是半途而废:花数月时间自己搭建,然后放弃并重新外包。如果决定自主实施,应设定时间预算和放弃节点。
- 混合方式:概念和设置外包,维护内部进行。这对于 API 接口来说往往是最经济的方式——前提是交接有完整文档。
02 — 前提条件
实现 API 接口您需要准备什么
- 一个明确的需求。不是“我们应该做些 AI 相关的事”,而是一个今天确实耗费时间或订单的流程。
- 现有内容或数据。API 接口基于现有资源工作。初始状态越完整,配置时间越短。
- 对相关系统的访问权限。谁管理访问权限,就应从一开始纳入——根据经验这是最常见的延迟原因。
- 一位有决策权的联系人。一位,不是三位。
- 启动后进行优化的意愿。实际运营的前几周会显示概念中缺少什么。这是正常的且已纳入计划。
03 — 计算
计算方法
四个数字就够了:该流程多久出现一次?每次耗时多长?内部每小时成本是多少?解决方案的费用是多少——一次性费用加上三年的运营成本?
举个例子:一个流程每周出现两次,每次耗时40分钟,每年约占用69小时。按内部每小时45欧元计算,每年约有3,100欧元被占用在此。如果某个解决方案能将这一工作量减少三分之二,那么——取决于实际报价——它通常会在一到两年内收回成本。我们会在初次沟通后告诉您您的具体数值。
这个计算是有意保守的:它只考虑了节省的时间,不包括避免的错误,也不包括因更快响应而促成的订单。实际上,收益通常更高——但在实际测量之前不应将其纳入计算。
04 — 问题
常见问题
发生故障时会怎样?
连接会记住尚未传输的内容,重新尝试,并在多次失败后发出通知。数据不会丢失,只是会延迟到达。
后续由谁维护?
您会获得代码和文档。我们特意使用广泛采用的技术,这样可以方便更换服务商。
可以同时连接多个系统吗?
可以,这甚至是更常见的情况——例如商城、进销存和财务系统一起连接。每个连接都会单独规划和测试,即使最终所有系统协同工作。
日常运营中的维护成本是多少?
只要连接的系统没有根本性变化,日常工作量就很小——监控系统会在出现问题时自动发出通知。
接口比手动导出更安全吗?
明显更安全,因为避免了导出和导入时的人为错误,而且每次交换都有记录。手动导出如果有遗漏,不会留下任何痕迹。
数据多久同步一次?
从即时到每晚一次——取决于业务上的实际需要。即时同步并不总是更好:对于需要后续处理的系统,每晚运行一次往往是更稳定的选择。
如果我们的旧系统没有接口怎么办?
那么通常有变通方法:数据库访问、自动化文件交换,特殊情况下可以用界面自动化。所有这些方法都比真正的接口更脆弱。在您决定之前,我们会如实告知这样的解决方案能有多稳定。
05 — 决策
如何继续推进
最经济的下一步是对话,而不是报价。通常二十分钟就足以明确一个项目是否有意义、大致预算范围,以及我们是否适合您。
如果不合适,我们会直接说明。一个诚实的“不”比一个进行三个月后中止的项目成本更低 — 对双方都是如此。
下一步
初步评估,无需承诺。
简要说明项目内容。您们会得到关于可行性和大致费用的诚实答复。