PIPELINEAPI接口的成效只有在事前记录基准值时才能衡量——记录两周即可。可用的指标包括每个流程的处理时间、无需干预即可完成的案例比例以及对外响应时间。前两周的团队满意度不是可靠的衡量标准。
01 — 衡量
如何衡量成效
- 事先确定一个数字。没有基准值，事后无法证明任何东西。计数两周就足以得出可靠的数量级。
- 每项流程的处理时间。最直接的衡量指标：受影响的流程现在需要多长时间，之后需要多长时间。
- 无需干预即可完成的案例比例。这一比率在前几周通常会随着优化而明显上升 — 是最好的早期指标。
- 对外响应时间。咨询者多快能得到首次确定的答复。
- 不应衡量的：前两周的团队满意度。任何变革在初期都会让人感觉比实际更糟。
02 — 计算
计算方法
四个数字就够了：该流程多久出现一次？每次耗时多长？内部每小时成本是多少？解决方案的费用是多少——一次性费用加上三年的运营成本？
举个例子：一个流程每周出现两次，每次耗时40分钟，每年约占用69小时。按内部每小时45欧元计算，每年约有3,100欧元被占用在此。如果某个解决方案能将这一工作量减少三分之二，那么——取决于实际报价——它通常会在一到两年内收回成本。我们会在初次沟通后告诉您您的具体数值。
这个计算是有意保守的：它只考虑了节省的时间，不包括避免的错误，也不包括因更快响应而促成的订单。实际上，收益通常更高——但在实际测量之前不应将其纳入计算。
03 — 分类
经验所示
接口成本最高的部分从来不是正常情况，而非当某个系统无响应时会发生什么。
04 — 问题
常见问题
接口比手动导出更安全吗？
明显更安全，因为避免了导出和导入时的人为错误，而且每次交换都有记录。手动导出如果有遗漏，不会留下任何痕迹。
发生故障时会怎样？
连接会记住尚未传输的内容，重新尝试，并在多次失败后发出通知。数据不会丢失，只是会延迟到达。
可以同时连接多个系统吗？
可以，这甚至是更常见的情况——例如商城、进销存和财务系统一起连接。每个连接都会单独规划和测试，即使最终所有系统协同工作。
日常运营中的维护成本是多少？
只要连接的系统没有根本性变化，日常工作量就很小——监控系统会在出现问题时自动发出通知。
后续由谁维护？
您会获得代码和文档。我们特意使用广泛采用的技术，这样可以方便更换服务商。
如果我们的旧系统没有接口怎么办？
那么通常有变通方法：数据库访问、自动化文件交换，特殊情况下可以用界面自动化。所有这些方法都比真正的接口更脆弱。在您决定之前，我们会如实告知这样的解决方案能有多稳定。
数据多久同步一次？
从即时到每晚一次——取决于业务上的实际需要。即时同步并不总是更好：对于需要后续处理的系统，每晚运行一次往往是更稳定的选择。
下一步
让我们简短讨论一下这对您是否划算。
二十分钟的对话通常就足以弄清一个项目是否有意义。如果没有，我们会直说——这对双方来说都比一份无人需要的报价更便宜。