简而言之
它很少是“这不行”,而是“那还需要我吗”。谁不公开谈论这个问题,得到的不是抵触,而是不使用——而这更难解决。
01
真正的担忧
它很少是“这不行”,而是“那还需要我吗”。谁不公开谈论这个问题,得到的不是抵触,而是不使用——而这更难解决。
02
有帮助的做法
从无人喜欢的任务开始。写会议记录或整理凭证的系统会受欢迎。评估工作成果的系统不会。
03
许可和框架
许多人早就在用这些工具,但偷偷摸摸,因为不清楚是否允许。因此明确的规定往往比任何培训更有效。
04
现实的期望
“节省一半时间”和“在特定任务上有帮助”之间的差异,决定了引入被记为成功还是失败。低调陈述是更好的策略。
05
糟糕的开始会造成什么
不顾顾虑的仓促引入会留下难以纠正的印象——即使是更好的系统之后也会被怀疑地审视。因此值得在第一个应用场景上多花些时间,而不是在第二次尝试时对抗已经固化的意见。
问题
常见问题
团队真正使用一个新工具需要多长时间?
根据经验,第一批应用需要几周,之后取决于日常使用中的效益有多明显。明显节省时间的工具比只是声称有用的工具更快被采用。
团队公开抵触怎么办?
倾听具体的担忧是什么——大多数情况下背后是一个具体的、合理的问题,而不是根本性的拒绝。允许试用然后放弃的工具大大降低了门槛。
应该强制使用吗?
对于真正节省时间的工具,通常不必要——当同事们看到它有效时,使用会自然推广。强制往往是效益还不够说服力的信号。
企业中谁应该推动引入?
最好是团队中有威望的人,不一定是管理层。没有实践支持、自上而下的引入很快会显得像指令而不是便利。
下一步
我们会了解您的初始情况。
告诉我们目前什么最耗费时间。由此我们会给出一份包含工作量和收益的评估——之后才会提供报价。