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Collegare il rifacimento del sito web ai sistemi esistenti

Serve rifare tutto da zero? Quasi mai. Cosa si può collegare a un'infrastruttura di sistemi esistente, dove sono i limiti e quale parte richiede più tempo secondo l'esperienza.

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In breve

Per un rifacimento del sito web nella maggior parte dei casi non serve sostituire nulla di esistente: gestione magazzino, CRM, calendario, contabilità o centralino vengono collegati tramite interfacce. Decisivo è se il rispettivo sistema ha un'interfaccia documentata — e la parte critica per i tempi non è quasi mai la tecnica, ma l'ottenimento degli accessi.

01 — Collegamento

Collegamento con i sistemi esistenti

L'assunzione errata più frequente è che tutto debba diventare nuovo. Nella maggior parte dei casi il panorama di sistemi esistente resta, e il rifacimento del sito web si innesta sopra — tramite interfacce, non tramite sostituzione.

Cosa si collega nella pratica: gestionale, CRM, calendario appuntamenti, contabilità, centralino, sistema newsletter, sito web. La cosa decisiva è se il rispettivo sistema ha un'interfaccia documentata. Dove non esiste, di solito c'è una via di mezzo — che però costa impegno e va chiarita prima, non scoperta dopo.

La parte critica in termini di tempo quasi mai è il collegamento tecnico, ma l'ottenimento degli accessi. Chi inizia presto riduce sensibilmente la durata del progetto.

02 — Requisiti

Cosa ti serve per un rifacimento del sito web

Un'occasione chiaramente identificata. Non «dovremmo fare qualcosa con l'IA», ma un processo che oggi costa comprovabilmente tempo o ordini.
Contenuti o dati esistenti. Il rifacimento del sito web lavora con ciò che c'è. Più completa è la situazione di partenza, più breve l'allestimento.
Accesso ai sistemi interessati. Chi gestisce gli accessi va coinvolto fin dall'inizio — secondo l'esperienza è il motivo di ritardo più frequente.
Un referente con potere decisionale. Uno, non tre.
Disponibilità a rifinire dopo l'avvio. Le prime settimane di funzionamento reale mostrano cosa mancava nel progetto. È normale e previsto.

03 — Colli di bottiglia

Dove tipicamente si blocca

Contenuti e forniture. Di gran lunga il motivo di ritardo più frequente. Testi, immagini, listini prezzi, accessi — ciò che manca, blocca.
Decisioni. Se non è chiaro chi approva, il progetto aspetta. Una persona di riferimento nominata con potere decisionale accorcia sensibilmente la durata.
Accessi a sistemi di terze parti. Ottenere l'accesso a gestionale, centralino o CRM richiede regolarmente più tempo del collegamento stesso.
Cicli di coordinamento senza fine. Due cicli di correzione sono normali, cinque sono un segno che l'obiettivo non era chiaro all'inizio.

04 — Domande

Domande frequenti

Quando è indispensabile un restyling?

Quando il sito non funziona su smartphone, il sistema di redazione non riceve più aggiornamenti di sicurezza, oppure non potete modificare i contenuti da soli. Un aspetto semplicemente datato è il motivo più debole di tutti.

Cosa succede al nostro profilo aziendale Google esistente?

Resta intatto, finché l'indirizzo del sito web non cambia. Se cambia il dominio, il link inserito nel profilo deve essere aggiornato — ce ne occupiamo noi.

Dobbiamo riprendere tutti i contenuti?

No. Le pagine che non portano visitatori né servono vengono eliminate — questo rende il sito più chiaro e le pagine rimanenti più forti. Quello che porta visitatori viene ripreso e migliorato.

Perdiamo il posizionamento su Google con un relaunch?

Solo se lo si fa male. Una fluttuazione temporanea di due-quattro settimane è normale, un crollo duraturo no. La causa è quasi sempre la stessa: redirect mancanti o sbagliati. L'elenco lo prepariamo prima del trasferimento e lo verifichiamo dopo.

Possiamo passare al nuovo sito gradualmente?

Per siti più grandi sì — sezione per sezione. Ci vuole più tempo, ma distribuisce il rischio e i costi.

Vale la pena fare un relaunch se comunque cambieremo nome a breve?

Meglio di no in quest'ordine. Prima chiarire il cambio di nome, poi fare il relaunch — altrimenti si costruisce un sito che dovrà essere modificato di nuovo poco dopo.

Dobbiamo andare offline durante il relaunch?

No, il vecchio sito resta online fino al giorno del passaggio. Il cambio avviene in una data stabilita, di solito fuori dall'orario lavorativo, e in genere dura solo pochi minuti.

05 — Prosegui

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