Checklist: preparare la prenotazione online degli appuntamenti

01 — Checklist

Da chiarire prima della prima offerta

• Cosa deve migliorare? In una frase, senza termini tecnici.
• A cosa lo riconosci? Un numero che deve cambiare.
• Chi decide? Una persona, non un comitato.
• Quale budget è disponibile? Basta una cornice — rende le offerte comparabili invece che arbitrarie.
• Entro quando? E da cosa dipende la scadenza.
• Quali sistemi sono coinvolti? E chi ha accesso.
• Cosa avete già? Contenuti, dati, lavori preparatori — questo riduce il prezzo.

02 — Collaborazione

Cosa ci serve da voi

• Una persona di riferimento che possa decidere — non solo inoltrare.
• Accesso ai sistemi interessati, per tempo e non il giorno del lancio.
• Esempi reali dal quotidiano — più sono disordinati, più sono utili per il test.
• Dalle due alle quattro ore per coordinamento, distribuite sulla durata del progetto.
• Una risposta alla domanda: cosa significa successo. Senza questa, in seguito non si può valutare nulla.

03 — Domande

Domande che dovreste fare

• Cosa succede se il progetto diventa più costoso del previsto — chi lo sopporta?
• A chi appartengono dati, accessi e, se si sviluppa, il codice sorgente?
• Quanto costa l'esercizio nel secondo e terzo anno?
• Come è la documentazione che riceviamo alla fine?
• A cosa misurereste se il progetto è stato un successo?
• C'è un caso in cui ce lo sconsigliereste?