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Negozio online: costi correnti ed esercizio
Il prezzo del progetto è solo una parte del calcolo. Cosa comporta effettivamente dopo il go-live in termini di impegno e costi — e quale voce viene dimenticata più spesso.
Dopo il lancio, per un negozio online sono solitamente necessarie poche ore di manutenzione al trimestre, più hosting, licenze e tariffe di terzi legate all'utilizzo. La voce più spesso dimenticata non è il denaro, ma la responsabilità: i sistemi invecchiano perché nessuno è nominato, non perché la manutenzione sia impegnativa.
01 — Gestione
Cosa significa la gestione corrente
Dopo la fase di rodaggio l'impegno è ridotto, ma non nullo. Per un negozio online si tratta solitamente di poche ore al trimestre: integrazioni quando cambia qualcosa nell'offerta, un'occhiata ai log, correzioni occasionali.
Più importante della portata è la responsabilità. I sistemi non invecchiano perché la manutenzione è impegnativa, ma perché nessuno è designato. Una persona con un appuntamento ricorrente in calendario risolve completamente questo problema.
Cosa serve inoltre in corso dipende dalla struttura — hosting, licenze e tariffe di terzi basate sull'utilizzo vanno nello stesso calcolo dell'installazione. Lo indichiamo separatamente nell'offerta, invece di nasconderlo nel prezzo del progetto.
02 — Fattori
Cosa fa lievitare il prezzo
- Portata e numero di integrazioni. Ogni sistema aggiuntivo che deve essere coinvolto costa impegno — indipendentemente da quanto sia semplice il nucleo.
- Stato della vostra situazione di partenza. Dati puliti, contenuti disponibili e processi documentati riducono notevolmente l'impegno. Il caos è il fattore di costo più caro.
- Quanto nuovo deve essere creato. Quello che potete fornire voi, nessuno deve inventarlo. È la leva più grande che avete in mano.
- Esigenze di design e individualità. Un sistema standard solido costa una frazione di una soluzione su misura — e basta più spesso di quanto i fornitori ammettano.
- Modello operativo. Costi una tantum per il progetto o assistenza continuativa: calcolato su tre anni, spesso il quadro è diverso dal confronto delle offerte.
03 — Contratto
Cosa va chiarito per iscritto
- Proprietà di dati e accessi. Appartengono al committente. Se un fornitore non lo conferma chiaramente, questa è l'informazione più importante del colloquio.
- Restituzione alla fine del rapporto. In quale formato, in quale termine, a quali costi.
- Nessuna durata minima senza contropartita. Il vincolo è giustificabile se viene fornito qualcosa in cambio — altrimenti no.
- Quanto costa una modifica successiva. Non è il prezzo del progetto a decidere i costi complessivi, ma la tariffa oraria del terzo anno.
- Documentazione come oggetto di consegna. Non come promessa, ma come voce nell'offerta.
04 — Domande
Domande frequenti
Il nostro negozio deve essere accessibile?
Sì, molto probabilmente. I negozi online nel settore B2C sono esplicitamente inclusi nell'elenco della legge austriaca sull'accessibilità, in vigore dal 28 giugno 2025. L'eccezione per le microimprese vale per i servizi, non per la vendita di prodotti. Le violazioni possono essere sanzionate con multe amministrative fino a 80.000 euro.
Possiamo migrare dal negozio esistente?
Sì, con trasferimento di articoli, clienti e storico ordini. Importanti sono i reindirizzamenti dei vecchi indirizzi prodotto — senza di essi si perde la visibilità delle pagine precedenti.
Shopify, WooCommerce o altro?
Shopify, se volete partire velocemente e potete convivere con i costi fissi. WooCommerce, se usate già WordPress e avete qualcuno che gestisce gli aggiornamenti. Con una gestione del magazzino complessa conviene valutare sistemi specializzati. Non esiste una risposta valida per tutti.
Quanti articoli si possono ancora gestire senza costosi sistemi aggiuntivi?
Fino a qualche centinaio di articoli la dotazione standard delle piattaforme comuni è più che sufficiente. Solo con diverse migliaia di articoli con varianti complesse conviene considerare sistemi di gestione del magazzino specializzati.
Quanto costa la gestione corrente?
Tariffe della piattaforma, provider di pagamento, hosting e manutenzione sono costi fissi, ancora prima che arrivi il primo ordine. L'importo nel caso specifico dipende dalla piattaforma scelta e dall'assortimento — nel preventivo lo calcoliamo in modo trasparente, così non ci sono sorprese.
Possiamo vendere a livello internazionale?
Sì, è questione di configurazione, non di piattaforma: lingue, valute, zone di spedizione e aliquote fiscali per ogni paese di destinazione devono essere configurate correttamente — lo pianifichiamo sin dall'inizio, se lo desideri.
E i resi?
L'informativa sul diritto di recesso e la procedura tecnica per le restituzioni fanno parte della dotazione di base a norma di legge. Come gestire i resi in pratica resta una vostra decisione — noi implementiamo quello che stabilite.
05 — Prosegui
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