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Qualificazione lead: contratto, proprietà e uscita

A chi appartengono alla fine dati, accessi e risultati? La risposta a questa domanda dice di più su un fornitore di qualsiasi elenco di referenze — e va chiarita prima della firma, non dopo.

Offerta su richiestaDa 2 a 4 settimaneAggiornamento 2026
In breve

Prima dell'incarico per la qualificazione lead va chiarito per iscritto: dati e accessi appartengono al committente, in quale formato e quale termine vengano consegnati in caso di cessazione, cosa costi una modifica successiva, e che la documentazione è una voce d'offerta e non una promessa verbale.

01 — Contratto

Cosa va chiarito per iscritto

  • Proprietà di dati e accessi. Appartengono al committente. Se un fornitore non lo conferma chiaramente, questa è l'informazione più importante del colloquio.
  • Restituzione alla fine del rapporto. In quale formato, in quale termine, a quali costi.
  • Nessuna durata minima senza contropartita. Il vincolo è giustificabile se viene fornito qualcosa in cambio — altrimenti no.
  • Quanto costa una modifica successiva. Non è il prezzo del progetto a decidere i costi complessivi, ma la tariffa oraria del terzo anno.
  • Documentazione come oggetto di consegna. Non come promessa, ma come voce nell'offerta.

02 — Domande

Domande che dovreste fare

  • Cosa succede se il progetto diventa più costoso del previsto — chi lo sopporta?
  • A chi appartengono dati, accessi e, se si sviluppa, il codice sorgente?
  • Quanto costa l'esercizio nel secondo e terzo anno?
  • Come è la documentazione che riceviamo alla fine?
  • A cosa misurereste se il progetto è stato un successo?
  • C'è un caso in cui ce lo sconsigliereste?

03 — Segnali d'allarme

Quando bisogna essere scettici

  • Risultati garantiti. Chi promette il primo posto su Google o un determinato aumento di fatturato vende qualcosa che non può fornire.
  • Nessun no. Un fornitore che considera ogni progetto una buona idea non ha ascoltato o vende soltanto.
  • Pressione temporale. Sconti limitati sui prezzi dei progetti sono uno strumento di vendita, non un'offerta.
  • Rapporti di proprietà poco chiari. Chi non dice chiaramente a chi appartengono dati e accessi non ha buone intenzioni.
  • Nessun referente con competenze tecniche. Se nel primo colloquio c'è solo il commerciale, i malintesi nascono lì.

04 — Domande

Domande frequenti

Perdiamo così richieste da clienti più piccoli?

No, si ordina solo la sequenza di lavorazione, non l'accettazione. Ogni richiesta resta visibile e può essere evasa — l'ordinamento decide solo quale passa prima.

Non rischiamo di escludere buoni clienti?

Per questo non si rifiuta mai automaticamente, ma si ordina solamente. Ogni richiesta resta visibile, semplicemente non sta più nello stesso gruppo.

Quanto tempo serve per configurare la logica di valutazione?

Una o due settimane per i criteri e il modulo, poi un test sulle vostre ultime richieste prima che qualcosa vada online — le valutazioni errate si vedono già lì.

Serve un'integrazione con il nostro CRM?

Utile, ma non obbligatoria. Senza integrazione CRM le richieste valutate arrivano strutturate nella casella di posta; con integrazione si crea direttamente un record con valutazione nel sistema.

E se i nostri criteri cambiano nel tempo?

Le regole di valutazione sono in una tabella che potete modificare voi stessi, senza dover cambiare codice. Un nuovo criterio è una riga, non un progetto.

Funziona nel B2C?

In modo limitato. L'arricchimento con dati aziendali viene meno, ma la prequalifica tramite domande mirate e la distribuzione funzionano allo stesso modo.

Più campi nel modulo non scoraggiano?

Sì — per questo non si tratta di più campi, ma di campi diversi. Due domande ben poste portano più chiarezza di sei campi obbligatori e costano meno conversioni. Quali siano, lo testiamo sulle vostre richieste reali.

Prossimo passo

Analizziamo la tua situazione di partenza.

Raccontaci cosa ti fa perdere tempo oggi. Da lì nasce una valutazione con costi e benefici — e solo dopo un preventivo.