Automatisation de processus : comparer les prestataires — ce qui compte vraiment

01 — Critères

Ce qui distingue les devis

• Ce qui est exactement inclus. Deux devis avec la même somme peuvent comprendre des prestations totalement différentes. Faites-vous donner le périmètre sous forme de liste, pas de texte courant.
• Qui livre quoi. Contenus, images, données, accès — si ce n'est pas indiqué, cela deviendra un point de conflit plus tard.
• Ce que coûte l'exploitation. Calculé sur trois ans, licences, hébergement et assistance compris.
• Ce qui se passe si vous voulez changer. Obtenez-vous les accès, les données et la documentation ? La réponse à cette question en dit plus sur un prestataire que n'importe quelle référence.
• Qui travaille réellement. Chez les petits prestataires, c'est pertinent : qui est assis à l'entretien, et qui le fait ensuite.

02 — Questions

Questions que vous devriez poser

• Que se passe-t-il si le projet devient plus cher qu'estimé — qui en supporte le coût ?
• À qui appartiennent les données, les accès et, en cas de développement, le code source ?
• Que coûte l'exploitation la deuxième et la troisième année ?
• À quoi ressemble la documentation que nous recevons à la fin ?
• À quoi mesureriez-vous si le projet a réussi ?
• Existe-t-il un cas où vous nous déconseillez de le faire ?

03 — Signaux d'alarme

Quand il faut devenir sceptique

• Résultats garantis. Qui promet la première place sur Google ou une augmentation précise du chiffre d'affaires vend quelque chose qu'il ne peut pas livrer.
• Aucun non. Un prestataire qui trouve chaque projet une bonne idée n'a soit pas écouté, soit ne fait que vendre.
• Pression temporelle. Les rabais limités dans le temps sur les prix de projet sont un instrument commercial, pas une offre.
• Propriété floue. Qui ne dit pas clairement à qui appartiennent les données et les accès n'a pas de bonnes intentions.
• Pas d'interlocuteur avec expertise métier. Si seuls les commerciaux sont présents au premier entretien, les malentendus naissent là.

04 — Périmètre

Ce qui est inclus

• Relevé des processus existants — ce qui se passe réellement aujourd'hui, pas ce qui figure dans le manuel
• Priorisation selon le gain de temps et le risque d'erreur plutôt que selon la faisabilité technique
• Mise en œuvre des automatisations avec journalisation de chaque exécution
• Notification d'erreur : si quelque chose bloque, vous l'apprenez, pas votre client
• Documentation que comprend aussi quelqu'un qui n'était pas présent
• Transmission avec formation, pour que vous puissiez faire vous-mêmes de petites modifications