Guide
Liste de contrôle : préparer la migration de données
Ce que vous devriez clarifier avant de solliciter des offres concernant la migration de données. Plus il y en a de prêt au préalable, plus les offres seront fiables.
Avant la décision pour une migration de données, un bref état des lieux vaut la peine : quel processus coûte le plus de temps, qui s'occupe du système plus tard, et si les contenus nécessaires sont même disponibles. La liste de contrôle complète se trouve plus bas.
01 — Checklist
Clarifier avant la première offre
- Qu'est-ce qui doit s'améliorer ? En une phrase, sans jargon.
- À quoi le verrez-vous ? Un chiffre qui doit évoluer.
- Qui décide ? Une personne, pas un comité.
- Quel budget est disponible ? Un cadre suffit — il rend les offres comparables au lieu d'arbitraires.
- Pour quand ? Et de quoi dépend l'échéance.
- Quels systèmes sont concernés ? Et qui y a accès.
- Qu'avez-vous déjà ? Contenus, données, travaux préalables — cela réduit le prix.
02 — Participation
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Une personne de contact qui a le pouvoir de décision — pas seulement de transmettre.
- Accès aux systèmes concernés, en temps utile et pas le jour de la mise en ligne.
- Exemples concrets du quotidien — plus ils sont bruts, plus ils sont utiles pour le test.
- Deux à quatre heures pour la coordination, réparties sur la durée du projet.
- Une réponse à la question de ce que signifie le succès. Sans cela, impossible d'évaluer quoi que ce soit par la suite.
03 — Questions
Questions que vous devriez poser
- Que se passe-t-il si le projet devient plus cher qu'estimé — qui en supporte le coût ?
- À qui appartiennent les données, les accès et, en cas de développement, le code source ?
- Que coûte l'exploitation la deuxième et la troisième année ?
- À quoi ressemble la documentation que nous recevons à la fin ?
- À quoi mesureriez-vous si le projet a réussi ?
- Existe-t-il un cas où vous nous déconseillez de le faire ?
04 — Questions
Questions fréquentes
Combien de temps dure une migration ?
Le transfert lui-même prend généralement des heures. Le temps est consacré à l'analyse, aux règles et aux essais — généralement deux à six semaines, selon l'état des anciennes données.
Que se passe-t-il si quelque chose manque après la bascule ?
C'est pourquoi il faut un protocole de comptage et une possibilité de retour en arrière : l'ancien stock reste intact jusqu'à ce que la validation soit effectuée. Des compléments ultérieurs de zones spécifiques sont possibles.
Pouvons-nous continuer à travailler en parallèle ?
Pour les migrations courtes oui, avec une date de référence. Pour les migrations plus longues, on continue généralement à travailler dans l'ancien système jusqu'au basculement et on transfère l'accroissement à la fin.
Qu'advient-il des pièces jointes et des documents liés à l'enregistrement ?
Ils sont transférés, à condition que le système cible les prenne en charge. Lorsque le format ne convient pas, on clarifie au préalable si une conversion est nécessaire ou si un stockage externe reste plus judicieux.
Avons-nous besoin d'un accès aux deux systèmes simultanément pour la migration ?
Oui, au moins pendant la période des essais et du basculement proprement dit. Après, l'accès à l'ancien système peut être restreint ou terminé.
Comment nous assurons-nous que rien n'est perdu ?
Via le protocole de comptage : le nombre d'enregistrements avant et après est comparé, des échantillons sont vérifiés sur le fond. Ce n'est qu'après cette validation que la migration est considérée comme achevée.
Emportons-nous tout ?
Rarement sensé. Fiches obsolètes, jeux de test et opérations vieilles de dix ans alourdissent le nouveau système. Nous recommandons de migrer le stock actif et de conserver le reste disponible sous forme archivée.
05 — Suite
Pages correspondantes
- Migration de données — Vue d'ensemble
- Migration de données — Coûts
- Migration de données — Risques
- Migration de données — Équipe et acceptation
- Migration de données — Comparaison de prestataires
- Migration de données — Prérequis
- Migration de données — Protection des données
- Migration de données — Par où commencer
- Connexion CRM
- Logiciel sur mesure
- Interfaces API
- Tous les guides
Prochaine étape
Première évaluation, sans engagement.
Décrivez brièvement de quoi il s'agit. Vous obtiendrez une réponse honnête sur ce qui est réaliste et ce que cela coûte approximativement.