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Conectar la creación de página web con sistemas existentes

¿Tiene que renovarse todo por eso? Casi nunca. Qué se puede conectar a un paisaje de sistemas existente, dónde están los límites y qué parte suele llevar más tiempo según la experiencia.

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En resumen

Para crear una página web no hace falta reemplazar nada existente en la mayoría de casos: sistemas de gestión, CRM, calendarios, contabilidad o centralitas telefónicas se conectan mediante interfaces. Lo decisivo es si el sistema correspondiente tiene una interfaz documentada, y la parte crítica casi nunca es la técnica, sino conseguir los accesos.

01 — Conexión

Conexión con sistemas existentes

La suposición errónea más frecuente es que todo debe ser nuevo. En la mayoría de casos el ecosistema de sistemas existente se mantiene, y crear la página web se construye encima, mediante interfaces, no mediante sustitución.

Qué se conecta en la práctica: sistema de gestión de mercancías, CRM, calendario de citas, contabilidad, centralita telefónica, sistema de newsletters, sitio web. Lo decisivo es si el sistema respectivo tiene una interfaz documentada. Donde no existe ninguna, suele haber una solución intermedia, pero cuesta esfuerzo y debe aclararse antes, no descubrirse después.

La parte crítica en tiempo casi nunca es la conexión técnica, sino la obtención de los accesos. Quien empieza pronto aquí acorta notablemente la duración del proyecto.

02 — Requisitos

Qué necesitas para una página web

  • Un motivo claramente definido. No «deberíamos hacer algo con IA», sino un proceso que hoy demostrablemente cuesta tiempo o contratos.
  • Contenidos o datos existentes. Crear página web trabaja con lo que hay. Cuanto más completa sea la situación inicial, más corta la configuración.
  • Acceso a los sistemas afectados. Quien gestiona los accesos debe estar involucrado desde el principio: esta es, según la experiencia, la causa más frecuente de retrasos.
  • Una persona de contacto con poder de decisión. Una, no tres.
  • Disposición a ajustar tras la puesta en marcha. Las primeras semanas de operación real muestran qué faltaba en el concepto. Eso es normal y está previsto.

03 — Cuellos de botella

En qué suele atascarse

  • Contenidos y entregas. El motivo de retraso más frecuente con diferencia. Textos, imágenes, listas de precios, accesos — lo que falta, bloquea.
  • Decisiones. Si no está claro quién aprueba, el proyecto espera. Una persona de contacto designada con autoridad de decisión acorta notablemente la duración.
  • Accesos a sistemas externos. Obtener acceso a gestión de mercancías, centralita telefónica o CRM regularmente tarda más que la propia integración.
  • Rondas de coordinación sin fin. Dos rondas de corrección son normales, cinco son señal de que el objetivo no estaba claro al principio.

04 — Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva?

Cuatro a ocho semanas son realistas, si los contenidos e imágenes están a tiempo. El cuello de botella prácticamente nunca es el desarrollo, sino la aprobación de textos y fotos.

¿Hay subvenciones?

Para proyectos de digitalización existen en Austria varias líneas de financiación, como KMU.DIGITAL (kmudigital.at) o la aws-Digitalisierungsförderung (aws.at, promoción para la digitalización de aws). Si tu proyecto califica actualmente lo verificamos individualmente; en cualquier caso, la solicitud debe ser aprobada antes de adjudicar el contrato.

¿Podremos gestionar el sitio nosotros mismos?

Sí. Textos, imágenes y páginas sencillas las gestionáis vosotros mismos. Para cambios en la estructura nos contactáis — o no, no es una dependencia que construyamos.

¿Cuánto cuesta un sitio web en Austria?

Eso no se puede responder seriamente de forma general: las diferencias en el mercado son enormes, porque una página de un solo nivel y un sitio corporativo multilingüe con veinte subpáginas son proyectos técnicamente completamente distintos. Lo decisivo es sobre todo cuánto contenido debe crearse de nuevo, ese es casi siempre el mayor gasto, no la tecnología. Envíanos brevemente lo que tienes en mente y recibirás una propuesta adaptada a tu alcance.

¿Debe nuestro sitio web ser accesible?

Desde el 28 de junio de 2025 rige en Austria el Barrierefreiheitsgesetz (Ley de Accesibilidad). Afecta principalmente a tiendas online, reservas, e-ticketing y servicios bancarios en el comercio con consumidores; las microempresas están exentas en servicios. Un sitio puramente informativo generalmente no entra en esa categoría, pero aun así construimos según WCAG 2.1 AA, porque mejora el sitio para todos y las normas tienden a ser más estrictas.

¿Cuánto cuesta el funcionamiento continuo?

Hosting, dominio, actualizaciones y copias de seguridad son gastos permanentes: cuánto, depende del tamaño y las exigencias del sitio, y te lo indicamos de forma transparente en la oferta. Quien ahorra en eso, ahorra hasta el primer incidente de seguridad.

¿WordPress o algo diferente?

Depende del caso. WordPress tiene sentido cuando muchas personas gestionan contenidos y las funciones estándar son suficientes. Donde cuentan la velocidad, la seguridad o funciones propias, construimos de forma más ligera. No recomendamos lo que más nos gusta construir, sino lo que tú todavía podrás operar dentro de tres años.

Siguiente paso

Primera evaluación, sin compromiso.

Describid brevemente de qué se trata. Recibiréis una respuesta honesta sobre qué es realista y cuánto cuesta aproximadamente.