Protección de datos y cumplimiento normativo de IA: proceso, procedimiento y qué se necesita de vosotros

En contenidos que se publican y han sido generados sintéticamente o modificados sustancialmente, sí. El uso puramente interno — investigación, borradores, resúmenes — por lo general no activa esta obligación.

Siempre que se introduzca una nueva herramienta o cambie el propósito de uso de una existente. Una revisión anual como intervalo mínimo tiene sentido, incluso sin motivo concreto.

Sí. El AI Act no distingue por tamaño de empresa, sino por propósito de uso y riesgo. Quien tiene un chatbot en el sitio web está afectado — independientemente de si trabajan una o cien personas en la empresa.

Cada herramienta se evalúa por separado — proveedor, tratamiento de datos y clase de riesgo difieren. La directriz de uso resume los resultados para que nadie tenga que consultar cada herramienta individualmente.

En la variante gratuita sin respaldo contractual: no. Con una cuenta empresarial, acuerdo de encargo de tratamiento y exclusión del entrenamiento puede ser lícito — dependiendo de qué datos se trate. Precisamente esta distinción debe estar en la directriz de uso, porque es constantemente relevante en el día a día.

Para la mayoría de las empresas se trata de dos cosas: transparencia y competencia. Transparencia significa que las personas deben reconocer cuándo hablan con un sistema de IA o ven contenidos generados por IA — esto rige desde agosto de 2026. Competencia significa que las personas que utilizan estos sistemas están suficientemente formadas para ello. Ambos aspectos son documentables y cumplibles con un esfuerzo razonable.

No de forma general. Se vuelve necesaria si el tratamiento probablemente supone un alto riesgo para los afectados — por ejemplo, en caso de elaboración extensiva de perfiles. Para un chatbot de preguntas frecuentes en el sitio web normalmente no es necesaria. Lo comprobamos caso por caso y dejamos el resultado por escrito.