Automatizar la creación de presupuestos: aprovechar las ayudas en Austria

Sí, por ejemplo condiciones diferentes para clientes nuevos, clientes existentes o revendedores. La plantilla apropiada se preselecciona automáticamente según la solicitud.

Sí, los bloques de texto se pueden guardar por idioma. El sistema selecciona automáticamente el idioma apropiado según el cliente.

Más de lo que muchos esperan. Una parte considerable de los presupuestos simplemente se queda sin respuesta. Un recordatorio automático después de siete y después de catorce días recupera una parte de ellos, sin que nadie tenga que acordarse.

La parte personal permanece — simplemente ya no se escribe cada vez desde cero. Los bloques se encargan de lo estándar, tú escribes el párrafo que realmente se ajusta al caso. Por lo general, la parte personal mejora, porque hay tiempo para ello.

Lo decides tú — generalmente una o dos personas autorizadas, para que no se cuelen precios incorrectos en un presupuesto por error. Los cambios se aplican inmediatamente a todos los presupuestos futuros.

En los proyectos que hemos construido, el salto de varias horas a menos de treinta minutos es lo normal — la mayor parte de ese tiempo se dedica a la revisión, no a la creación.

Con cálculos basados en reglas, sí. Donde cada partida debe estimarse individualmente, la automatización ayuda con la estructura y los cálculos, no con la estimación.