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Quanto dura un software personalizzato? Calendario realistico
Un progetto di software personalizzato non è un'impresa da weekend, ma nemmeno un progetto semestrale. Cosa succede in quale ordine, dove solitamente si creano colli di bottiglia e come ridurre i tempi.
Il software personalizzato dura in pratica da 8 settimane fino alla prima versione. Il fattore tempo più rilevante non è quasi mai la realizzazione stessa, ma la rapidità con cui arrivano contenuti, accessi e decisioni da parte tua.
01 — Tempistica
Quanto dura
- Durata tipica
- da 8 settimane fino alla prima versione
- Prezzo
- Individuale in base all'impegno
La durata inizia dopo l'approvazione del preventivo. Tempo preliminare per primo colloquio e preventivo: di solito da una a due settimane. Comunichiamo un prezzo fisso dopo questo primo colloquio.
02 — Procedura
Le fasi nel dettaglio
Capire il processo
Osserviamo come si lavora oggi. Questo regolarmente fa emergere requisiti che nessuno avrebbe nominato.
Versione minima utilizzabile
Qual è il pezzo più piccolo che aiuta già nel quotidiano? Si inizia da quello.
Espandere
Con passi da due a quattro settimane, ogni volta con qualcosa che puoi usare.
Consegnare
Documentazione, formazione, codice sorgente. Non devi essere legato a noi.
03 — Colli di bottiglia
Dove tipicamente si blocca
- Contenuti e forniture. Di gran lunga il motivo di ritardo più frequente. Testi, immagini, listini prezzi, accessi — ciò che manca, blocca.
- Decisioni. Se non è chiaro chi approva, il progetto aspetta. Una persona di riferimento nominata con potere decisionale accorcia sensibilmente la durata.
- Accessi a sistemi di terze parti. Ottenere l'accesso a gestionale, centralino o CRM richiede regolarmente più tempo del collegamento stesso.
- Cicli di coordinamento senza fine. Due cicli di correzione sono normali, cinque sono un segno che l'obiettivo non era chiaro all'inizio.
04 — Ambito
Cosa è incluso
- Raccolta requisiti con le persone che ci lavoreranno
- Implementazione in piccoli passi utilizzabili invece che come grande progetto
- Acquisizione dei dati esistenti da fogli e sistemi legacy
- Ruoli e permessi, tracciamento e backup fin dall'inizio
- Collegamento ai tuoi sistemi esistenti invece di un'altra isola
- Documentazione e codice sorgente che ti appartiene
05 — Domande
Domande frequenti
Come evitiamo che il progetto sfugga di mano?
Piccoli passi con risultato utilizzabile, budget fissi per passo, e possibilità di uscire dopo ogni passo. I grandi progetti a prezzo fisso su dodici mesi sono la strada più sicura verso la delusione — per entrambe le parti.
Possiamo iniziare con un foglio di calcolo?
Spesso sì, ed è un buon test. Se il foglio rappresenta il processo e fallisce solo per multiutenza, permessi o volume di dati, il requisito è chiaro e il progetto è calcolabile.
A chi appartiene il codice sorgente?
A te, completamente, dal pagamento. È scritto nel contratto. Puoi andare con quello da qualsiasi altro sviluppatore — questo è il punto.
Funziona sui nostri server o nel cloud?
Entrambe le opzioni sono possibili. Per la maggior parte delle attività una soluzione cloud richiede meno manutenzione; dove i dati non possono uscire dalla sede, lo configuriamo su infrastruttura propria.
Quanti utenti può gestire un sistema del genere?
Dipende dall'architettura, che pianifichiamo in base alla tua crescita prevista — da pochi utenti nella propria attività fino a diverse centinaia su più sedi.
Quando conviene un software proprio rispetto a un software standard?
Quando il tuo processo è un vero vantaggio competitivo, quando il software standard si adatta solo al settanta percento e il resto finisce in lavoro manuale, o quando i costi di licenza per utente superano lo sviluppo nell'arco di pochi anni. Se si tratta solo di comodità, il software standard costa meno.
Cosa succede se durante lo sviluppo scopriamo nuovi requisiti?
È normale e previsto, perché si lavora con piccoli passi. Un nuovo requisito viene incluso nel passo successivo, invece di bloccare l'intero progetto.
06 — Avanti
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