Checklist: preparare protezione dei dati e conformità IA

Sì. L'AI Act non distingue per dimensione aziendale, ma per scopo d'uso e rischio. Chi ha un chatbot sul sito web è interessato — indipendentemente dal fatto che in azienda lavorino una o cento persone.

Per contenuti che vengono pubblicati e sono generati sinteticamente o modificati sostanzialmente, sì. Utilizzo puramente interno — ricerca, bozze, riassunti — di norma non attiva questo obbligo.

Non in generale. Diventa necessaria quando il trattamento comporta presumibilmente un rischio elevato per gli interessati — ad esempio in caso di ampia profilazione. Per un chatbot FAQ sul sito web di solito non è richiesta. Verifichiamo caso per caso e fissiamo il risultato per iscritto.

Nella variante gratuita senza accordo contrattuale: no. Con un accesso business, contratto di trattamento dati e training escluso può essere lecito — a seconda di quali dati si tratti. Proprio questa distinzione va nella direttiva d'uso, perché nella quotidianità è costantemente rilevante.

Ogni strumento viene valutato singolarmente — fornitore, trattamento dei dati e classe di rischio differiscono. La direttiva d'uso riassume i risultati, così nessuno deve consultare ogni strumento singolarmente.

Per la maggior parte delle aziende si tratta di due cose: trasparenza e competenza. Trasparenza significa che le persone devono riconoscere quando parlano con un sistema IA o vedono contenuti generati da IA — questo vale da agosto 2026. Competenza significa che le persone che impiegano tali sistemi sono adeguatamente formate. Entrambe le cose sono documentabili e realizzabili con uno sforzo gestibile.

Sempre quando viene introdotto un nuovo strumento o cambia lo scopo d'uso di uno esistente. Una verifica annuale come intervallo minimo è sensata, anche senza motivo concreto.