Ratgeber

Was kostet KI-Compliance? Faktoren, Ablauf und Fördermöglichkeiten

Einen seriösen Pauschalpreis für Datenschutz und KI-Compliance gibt es nicht — zu unterschiedlich sind die Vorhaben dahinter. Was den Aufwand tatsächlich treibt, wie ihr zu einem konkreten Angebot kommt und welche Förderungen in Österreich in Frage kommen.

Einschätzung anfragen ↗Datenschutz und KI-Compliance

Angebot nach Anfrage3 bis 5 WochenStand 2026

Kurz gesagt

Ein pauschaler Preis für KI-Compliance lässt sich seriös nicht nennen — er hängt vom Umfang des Vorhabens ab, nicht vom Anbieter. Für Bestandsaufnahme, Einordnung und Richtlinie. Der tatsächliche Vorschlag kommt erst nach einem kurzen, unverbindlichen Erstgespräch.

01 — Preis

Was es kostet

Preis: Individuell nach Aufwand
Typische Laufzeit: 3 bis 5 Wochen

02 — Faktoren

Was den Preis treibt

Umfang und Zahl der Anbindungen. Jedes zusätzliche System, das mitspielen muss, kostet Aufwand — unabhängig davon, wie einfach der Kern ist.
Zustand eurer Ausgangslage. Saubere Daten, vorhandene Inhalte und dokumentierte Abläufe senken den Aufwand erheblich. Chaos ist der teuerste Kostenfaktor.
Wie viel Neues entstehen muss. Was ihr beisteuern könnt, muss niemand erfinden. Das ist der größte Hebel, den ihr selbst in der Hand habt.
Anspruch an Gestaltung und Individualität. Ein solides Standardsystem kostet einen Bruchteil einer maßgeschneiderten Lösung — und reicht häufiger, als Anbieter zugeben.
Betriebsmodell. Einmalige Projektkosten oder laufende Betreuung: Über drei Jahre gerechnet ergibt das oft ein anderes Bild als der Angebotsvergleich.

03 — Förderung

Förderungen in Österreich

Für Digitalisierungsvorhaben gibt es in Österreich mehrere Förderschienen, etwa KMU.DIGITAL oder die aws-Digitalisierungsförderung. Ob und in welcher Höhe eine davon aktuell für euer Vorhaben infrage kommt, prüfen wir individuell mit euch. Aktuelle Bedingungen: kmudigital.at, aws.at.

Welche Schiene infrage kommt, wie hoch der Zuschuss aktuell ausfällt und ob das Budget der laufenden Förderperiode noch offen ist, ändert sich regelmäßig — dazu kommen Landesförderungen, die je nach Bundesland unterschiedlich ausgestaltet sind. Verlässlich sind nur die Angaben der Förderstellen selbst, nicht ein hier fest genannter Prozentsatz.

Der häufigste Fehler ist immer derselbe: zuerst beauftragen, dann fördern wollen. Das funktioniert nicht. Planen Sie mehrere Wochen Vorlaufzeit für Antrag und Bewilligung ein.

04 — Umfang

Was dazugehört

Bestandsaufnahme: welche KI-Werkzeuge werden im Betrieb tatsächlich genutzt
Einordnung nach EU AI Act — Risikoklasse und daraus folgende Pflichten
Prüfung der Datenschutzlage je Werkzeug, inklusive Auftragsverarbeitung
Nutzungsrichtlinie, die im Alltag anwendbar ist statt nur formal korrekt
Kennzeichnungspflichten für Chatbots und KI-generierte Inhalte umsetzen
Nachweis der KI-Kompetenz durch dokumentierte Schulung

05 — Fragen

Häufige Fragen

Was verlangt der EU AI Act konkret von uns?

Für die meisten Betriebe geht es um zwei Dinge: Transparenz und Kompetenz. Transparenz heißt, dass Menschen erkennen müssen, wenn sie mit einem KI-System sprechen oder KI-generierte Inhalte sehen — das gilt seit August 2026. Kompetenz heißt, dass die Personen, die solche Systeme einsetzen, dafür ausreichend geschult sind. Beides ist dokumentierbar und mit überschaubarem Aufwand erfüllbar.

Reicht eine mündliche Absprache im Team statt einer schriftlichen Richtlinie?

Nein, im Streitfall oder bei einer Prüfung zählt nur, was dokumentiert ist. Eine kurze schriftliche Richtlinie schützt außerdem neue Mitarbeitende, die die mündliche Absprache nie gehört haben.

Brauchen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung?

Nicht generell. Sie wird nötig, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für Betroffene bedeutet — etwa bei umfangreicher Profilbildung. Für einen FAQ-Chatbot auf der Website ist sie üblicherweise nicht erforderlich. Wir prüfen das im Einzelfall und halten das Ergebnis schriftlich fest.

Gilt das auch für Einzelunternehmen?

Ja. Der AI Act unterscheidet nicht nach Unternehmensgröße, sondern nach Einsatzzweck und Risiko. Wer einen Chatbot auf der Website hat, ist betroffen — unabhängig davon, ob eine oder hundert Personen im Betrieb arbeiten.

Dürfen wir Kundendaten in ChatGPT eingeben?

In der kostenlosen Variante ohne vertragliche Absicherung: nein. Mit einem Geschäftszugang, Auftragsverarbeitungsvertrag und ausgeschlossenem Training kann es zulässig sein — abhängig davon, um welche Daten es geht. Genau diese Unterscheidung gehört in die Nutzungsrichtlinie, weil sie im Alltag ständig relevant wird.

Was, wenn wir mehrere KI-Werkzeuge unterschiedlicher Anbieter nutzen?

Jedes Werkzeug wird einzeln bewertet — Anbieter, Datenverarbeitung und Risikoklasse unterscheiden sich. Die Nutzungsrichtlinie fasst die Ergebnisse zusammen, damit niemand jedes Werkzeug einzeln nachschlagen muss.

Müssen KI-generierte Texte gekennzeichnet werden?

Bei Inhalten, die veröffentlicht werden und synthetisch erzeugt oder wesentlich verändert wurden, ja. Rein interne Nutzung — Recherche, Entwürfe, Zusammenfassungen — löst diese Pflicht in der Regel nicht aus.

06 — Fehler

Die häufigsten Fehler

Zu groß anfangen. Projekte, bei denen monatelang niemand etwas benutzen kann, scheitern überdurchschnittlich oft. Ein kleiner, nutzbarer erster Schritt ist fast immer der bessere Weg.
Die Leute nicht einbeziehen, die damit arbeiten. Anforderungen, die nur aus der Geschäftsführung kommen, treffen die tatsächliche Arbeit selten.
Kein Erfolgsmaß definieren. Ohne vorher festgelegte Kennzahl lässt sich hinterher nicht sagen, ob es etwas gebracht hat — und die nächste Entscheidung wird wieder aus dem Bauch getroffen.
Betriebskosten übersehen. Der Projektpreis ist nur ein Teil. Was der Betrieb über drei Jahre kostet, gehört in dieselbe Rechnung.
Abhängigkeit aufbauen. Wer Zugänge, Dokumentation und Quellcode nicht bekommt, ist gebunden. Das gehört vor der Beauftragung geklärt, nicht danach.

99 — Weiter

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Nächster Schritt

Wir schauen uns eure Ausgangslage an.

Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.

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