KI-Beratung für Musikschulen: Vorbereitung

Kurzantwort

Was muss vor dem Projekt geklärt sein?

Vor einem Projekt zum Thema KI-Beratung sollten Musikschulen einen konkreten Ablauf auswählen, den heutigen Aufwand erfassen und festlegen, wer fachlich entscheiden darf. Ein sinnvoller Ausgangspunkt ist „Stunden- und Raumplanung“. Erst mit einem echten Beispiel lässt sich prüfen, ob das Vorhaben hier hilft.

Ausgangslage

Den heutigen Ablauf festhalten

Ein typischer Reibungspunkt in dieser Branche: Stundenplanung zwischen Lehrkräften und Räumen ist komplex. Haltet an einem realen Vorgang fest, wer den Kontakt annimmt, welche Informationen fehlen und wo eine Rückfrage entsteht. Eine Skizze auf einer Seite reicht zunächst.

Als Testfall eignet sich „Stunden- und Raumplanung“. Sammelt dafür einige echte, anonymisierte Beispiele. So werden Ausnahmen sichtbar, bevor jemand eine Lösung verspricht.

Vorarbeit

Was ihr bereitstellen solltet

• Beispiele für „Stunden- und Raumplanung“ und „Stunden- und Raumplanung“
• Vorhandene Inhalte, Daten und Systemzugänge erfassen
• Leistungsbestandteil auf Bedarf prüfen: Einschätzung zu Datenschutz und EU AI Act für die vorgeschlagenen Fälle
• Eine verantwortliche Person für Freigaben und fachliche Rückfragen
• Eine Liste der Fälle, die weiterhin ein Mensch bearbeiten muss

Umsetzung

Erster technischer Schritt

Ein möglicher Leistungsbestandteil ist „Hinweis auf passende Förderschienen und deren Fristen“. Ob das in eurem Fall erforderlich ist, entscheidet sich erst am vorhandenen System und den Beispieldaten.

Der passende erste Projektschritt heißt „Präsentation“: Ihr bekommt ein Dokument und eine Stunde, in der wir es durchgehen. Ob ihr danach mit uns weiterarbeitet, ist offen. Plant dafür Zeit mit jemandem ein, der den Alltag im Betrieb kennt.

Nächster Schritt

Ein konkretes Beispiel besprechen

Schickt uns einen echten Ablauf und die wichtigste offene Frage. Daraus lässt sich ein sinnvoller nächster Schritt ableiten.

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