WhatsApp-Chatbot · Imst

WhatsApp-Chatbot in Imst

Kundenkommunikation dort, wo sie ohnehin stattfindet — mit automatischen Antworten auf Standardfragen und sauberer Übergabe an einen Menschen. Für Unternehmen in Imst heißt das konkret: Oberinntaler Bezirksstadt mit Gewerbe und Tourismus.

Angebot nach Anfrage2 bis 3 WochenTirolÖsterreichweit tätig
Kurz gesagt

WhatsApp-Chatbot in Imst umfasst unter anderem: Einrichtung des offiziellen WhatsApp-Business-Zugangs inklusive Verifizierung. Dazu kommen weitere, individuell abgestimmte Bausteine. Die Umsetzung dauert üblicherweise 2 bis 3 Wochen; der Preis richtet sich nach Aufwand und wird nach einem kurzen Erstgespräch als konkreter Vorschlag genannt. Gearbeitet wird remote per Videocall, mit persönlichen Terminen vor Ort, wenn das sinnvoll ist.

01 — Ausgangslage

Das Problem, das ein WhatsApp-Chatbot löst

WhatsApp-Nachrichten landen auf einem privaten Handy, werden abends beantwortet und sind nirgends dokumentiert. Bei Urlaub oder Personalwechsel ist der Verlauf weg.

Ein offizieller Business-Kanal mit automatischen Antworten, Öffnungszeiten-Logik und einem gemeinsamen Postfach, in das mehrere Personen schauen können.

Der Bezirk Imst ist kein anonymer Markt. Wer hier arbeitet, lebt von Empfehlung — und die entsteht auch daran, wie schnell und verlässlich auf eine Anfrage reagiert wird.

02 — Leistungsumfang

Was enthalten ist

  • Einrichtung des offiziellen WhatsApp-Business-Zugangs inklusive Verifizierung
  • Automatische Antworten auf die häufigsten Anliegen, mit Übergabe an einen Menschen
  • Gemeinsames Postfach für das Team statt Nachrichten auf einem Privathandy
  • Vorlagen für Terminerinnerungen, Auftragsstatus und Rückfragen
  • Anbindung an CRM oder Auftragssystem, damit Verläufe zum Kunden gehören
  • Opt-in-Logik und Datenschutzhinweise nach DSGVO

03 — Ablauf

So läuft ein WhatsApp-Chatbot-Projekt ab

  1. Kanal einrichten

    Business-Konto, Verifizierung der Nummer, Anzeigename und Profil. Das dauert je nach Prüfung ein paar Tage.

  2. Antwortbaum bauen

    Die häufigsten Anliegen werden zu einem Dialog, der schnell zum Ziel führt statt zu einem Menü mit acht Ebenen.

  3. Team einbinden

    Wer sieht was, wer antwortet, wie wird übergeben. Das Postfach wird eingerichtet und erklärt.

  4. Livegang

    Nummer wird auf Website, Google-Profil und in die Signatur gehängt. Danach beobachten wir die ersten Wochen mit.

Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.

04 — Kosten

Aufwand und Laufzeit

Preis
Individuell nach Aufwand
Typische Laufzeit
2 bis 3 Wochen

Einrichtung; laufend fallen zusätzlich die Konversationsgebühren von WhatsApp an. Ein Fixpreis lässt sich erst nach dem Erstgespräch seriös nennen — schreibt uns kurz euer Vorhaben, und wir schicken einen Vorschlag, der zu Umfang und Aufwand passt.

Förderung

Für Digitalisierungsvorhaben gibt es in Österreich mehrere Förderschienen, etwa KMU.DIGITAL oder die aws-Digitalisierungsförderung. Ob und in welcher Höhe eine davon aktuell für euer Vorhaben infrage kommt, prüfen wir individuell mit euch. Aktuelle Bedingungen: kmudigital.at, aws.at.

05 — Fragen

Häufige Fragen

Was passiert mit unserer bisherigen Nummer?

Eine Nummer, die bereits in der normalen WhatsApp-App genutzt wird, muss migriert werden — der Verlauf geht dabei verloren. Viele Betriebe nehmen deshalb eine zweite Nummer und leiten schrittweise um.

Können mehrere Leute gleichzeitig antworten?

Ja, das ist einer der Hauptgründe für den Umstieg. Das gemeinsame Postfach zeigt, wer welchen Chat bearbeitet, und verhindert Doppelantworten.

Können wir Bilder und Dokumente empfangen?

Ja. Gerade im Handwerk ist das der praktische Teil: Kunden schicken ein Foto vom Schaden, der Bot ordnet es dem Vorgang zu, und ihr seht sofort, worum es geht.

Wie schnell müssen wir auf Nachrichten antworten?

Es gibt keine Meta-Vorgabe, aber die Kundenerwartung auf WhatsApp liegt bei Minuten, nicht Stunden. Die automatischen Antworten fangen genau diese Erwartung ab, bis jemand persönlich übernimmt.

Was passiert bei einem Wechsel des Anbieters?

Die Telefonnummer bleibt euer Eigentum und lässt sich zu einem anderen Business-Anbieter mitnehmen. Verläufe und Vorlagen müssen dabei neu eingerichtet werden, das ist der einzige Aufwand.

Brauchen wir ein eigenes Smartphone dafür?

Nein. Der Business-Zugang läuft über die Nummer, die ihr festlegt, und das gemeinsame Postfach ist über Browser oder App für das ganze Team erreichbar — nicht an ein einzelnes Gerät gebunden.

Müssen wir für Termine nach Kleinzell fahren?

Nein. Abstimmungen laufen über Videocall, und wenn ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir zu euch.

Arbeitet ihr auch in Imst?

Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir. Für Imst und den Bezirk Imst gilt das genauso.

Was kostet ein WhatsApp-Chatbot in Imst?

Das lässt sich pauschal nicht seriös beantworten — der Preis hängt vom Umfang eures Vorhabens ab, nicht vom Standort. Einrichtung; laufend fallen zusätzlich die Konversationsgebühren von WhatsApp an. Schreibt uns kurz, worum es geht, und ihr bekommt einen Vorschlag, der zu eurem Fall passt. Regionale Aufschläge gibt es bei uns ohnehin nicht.

Nächster Schritt

Schickt uns ein paar Sätze zu eurem Vorhaben.

Wir lesen jede Anfrage selbst und melden uns persönlich zurück. Kein Vertriebsteam, kein Rückrufformular in die Leere.