Rechnungsverarbeitung automatisieren in Wien-Hernals

Die werden erkannt und mit dem hinterlegten Umrechnungskurs verbucht. Bei Bedarf lässt sich ein fester Stichtagskurs oder der Tageskurs beim Rechnungseingang hinterlegen.

Strukturierte elektronische Rechnungen werden im europäischen Raum schrittweise verpflichtend, mit unterschiedlichen Fristen je Land. Eine Verarbeitung, die Formate wie ZUGFeRD und XRechnung von Anfang an versteht, erspart die spätere Umstellung.

In der Regel ja — die gängigen Kanzleisysteme nehmen strukturierte Daten entgegen. Wir klären das vorab direkt mit eurer Kanzlei, weil deren Vorgaben die Schnittstelle bestimmen.

Die landet in einer Prüfliste. Nichts wird geraten und nichts geht verloren. Mit der Zeit wird die Liste kürzer, weil wiederkehrende Lieferanten sicher erkannt werden.

Die Ablage erfüllt die Anforderungen an Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Auffindbarkeit. Originalbeleg, erkannte Daten, Korrekturen und Freigaben werden mit Zeitstempel protokolliert. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in Österreich grundsätzlich sieben Jahre.

Ja, gestaffelt nach Betrag — kleinere Summen laufen automatisch durch, größere brauchen eine oder mehrere Freigaben, je nachdem, wie ihr das intern regelt.

Das lässt sich pauschal nicht seriös beantworten — der Preis hängt vom Umfang eures Vorhabens ab, nicht vom Standort. Je nach Belegvolumen und Zielsystem. Schreibt uns kurz, worum es geht, und ihr bekommt einen Vorschlag, der zu eurem Fall passt. Regionale Aufschläge gibt es bei uns ohnehin nicht.

Nein. Abstimmungen laufen über Videocall, und wenn ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir zu euch.

Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir. Für Wien-Hernals und den Bezirk 17. Bezirk gilt das genauso.