Website-Relaunch · Branche

Website-Relaunch für Vereine

Eine bestehende Seite wird neu gebaut, ohne die Sichtbarkeit zu verlieren, die über Jahre entstanden ist. Bei Vereinen heißt das konkret: Mitgliederverwaltung läuft über Tabellen — genau dort setzt ein solches Projekt an.

Angebot nach Anfrage5 bis 10 WochenVereine
Kurz gesagt

Website-Relaunch für Vereine löst ein konkretes Problem: Mitgliederverwaltung läuft über Tabellen. Ein Projekt dauert üblicherweise 5 bis 10 Wochen, der Preis hängt vom Umfang ab und wird nach einem kurzen Erstgespräch vorgeschlagen — nicht pauschal für die ganze Branche.

01 — Ausgangslage

Warum Vereine das brauchen

  • Mitgliederverwaltung läuft über Tabellen
  • Beitragszahlungen müssen jährlich nachverfolgt werden
  • Kommunikation erreicht nicht alle Mitglieder

Der häufigste Relaunch-Fehler kostet Monate: neue Seite, neue Adressen, keine Weiterleitungen — und der Suchmaschinen-Traffic bricht ein.

02 — Anwendung

Website-Relaunch im Alltag eines Verein

Beispielszenario

Beitragserinnerungen laufen automatisch mit Zahlungsabgleich. Die Nachverfolgung, die früher den Kassier ein Wochenende gekostet hat, entfällt.

  • Bestandsaufnahme: welche Seiten bringen heute Besucher und Anfragen
  • Vollständige Weiterleitungsliste alt auf neu, vor dem Livegang geprüft
  • Übernahme der Inhalte, die funktionieren, statt alles neu zu schreiben
  • Technische Verbesserung bei Ladezeit, Struktur und Barrierefreiheit
  • Messung vor und nach dem Umzug, damit Veränderungen sichtbar werden
  • Beobachtung der ersten Wochen mit Nachbesserung, wo Seiten abrutschen

03 — Ablauf

Wie ein Projekt läuft

  1. Analyse

    Welche Seiten bringen Besucher, welche Suchbegriffe, welche Verlinkungen von außen.

  2. Struktur planen

    Neue Struktur mit Zuordnung jeder alten Adresse. Das ist der Kern, nicht das Design.

  3. Bauen

    Neue Seite entsteht parallel, die alte bleibt bis zuletzt online.

  4. Umschalten und beobachten

    Umzug mit Weiterleitungen, danach vier Wochen enge Beobachtung.

04 — Kosten

Aufwand und Laufzeit

Preis
Individuell nach Aufwand
Typische Laufzeit
5 bis 10 Wochen

Je nach Seitenumfang und Zustand des Bestands. Ein Fixpreis lässt sich erst nach dem Erstgespräch seriös nennen — schreibt uns kurz euer Vorhaben, und wir schicken einen Vorschlag, der zu Umfang und Aufwand passt.

Förderung

Für Digitalisierungsvorhaben gibt es in Österreich mehrere Förderschienen, etwa KMU.DIGITAL oder die aws-Digitalisierungsförderung. Ob und in welcher Höhe eine davon aktuell für euer Vorhaben infrage kommt, prüfen wir individuell mit euch. Aktuelle Bedingungen: kmudigital.at, aws.at.

05 — Fragen

Häufige Fragen

Sollen wir alle Inhalte übernehmen?

Nein. Seiten, die weder Besucher bringen noch gebraucht werden, kommen weg — das macht die Seite übersichtlicher und die verbleibenden Seiten stärker. Was Besucher bringt, wird übernommen und verbessert.

Was passiert mit unseren E-Mail-Adressen?

Die bleiben unberührt, solange die Domain dieselbe ist. Wir prüfen die Einstellungen trotzdem vor dem Umzug, weil ein falsch gesetzter Eintrag den Mailempfang stoppen kann.

Können wir schrittweise umstellen?

Bei größeren Seiten ja — Bereich für Bereich. Das dauert länger, verteilt aber das Risiko und die Kosten.

Müssen wir während des Relaunchs offline gehen?

Nein, die alte Seite bleibt bis zum Umschalttag online. Der Wechsel erfolgt an einem festgelegten Termin, meist außerhalb der Geschäftszeiten, und dauert in der Regel nur wenige Minuten.

Lohnt sich ein Relaunch, wenn wir bald ohnehin umbenennen?

Eher nicht in dieser Reihenfolge. Erst die Umbenennung klären, dann relaunchen — sonst baut man eine Seite, die kurz danach schon wieder angepasst werden muss.

Lohnt sich das für einen ehrenamtlich geführten Verein?

Gerade dort, weil die Arbeit an wenigen Personen hängt. Beitragsverfolgung und Veranstaltungsanmeldung sind die beiden Abläufe mit dem größten Ehrenamtsaufwand und der einfachsten Automatisierung.

Was ist mit Datenschutz im Verein?

Auch Vereine unterliegen der DSGVO. Mitgliederdaten brauchen eine Rechtsgrundlage, ein Löschkonzept und Zugriffsbeschränkung. Eine Tabelle auf dem Privatrechner des Kassiers erfüllt das üblicherweise nicht.

Rechnet sich ein Website-Relaunch für einen kleinen Verein?

Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Vereinen ist der Ansatzpunkt meist Mitgliederverwaltung mit Selbstauskunft. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.

Nächster Schritt

Schickt uns ein paar Sätze zu eurem Vorhaben.

Wir lesen jede Anfrage selbst und melden uns persönlich zurück. Kein Vertriebsteam, kein Rückrufformular in die Leere.