Online-Terminbuchung · Branche
Online-Terminbuchung für Versicherungsmakler
Kunden buchen selbst, zu Zeiten, die wirklich frei sind — inklusive Erinnerung, damit sie auch kommen. Bei Versicherungsmaklern heißt das konkret: Bestandspflege bleibt hinter Neugeschäft zurück — genau dort setzt ein solches Projekt an.
Online-Terminbuchung für Versicherungsmakler löst ein konkretes Problem: Bestandspflege bleibt hinter Neugeschäft zurück. Ein Projekt dauert üblicherweise 1 bis 3 Wochen, der Preis hängt vom Umfang ab und wird nach einem kurzen Erstgespräch vorgeschlagen — nicht pauschal für die ganze Branche.
01 — Ausgangslage
Warum Versicherungsmakler das brauchen
- Bestandspflege bleibt hinter Neugeschäft zurück
- Schadensmeldungen kommen unstrukturiert
- Vertragsabläufe werden übersehen
Terminvereinbarung per Telefon frisst Zeit auf beiden Seiten, funktioniert nur zu Bürozeiten und produziert Nichterscheinen.
02 — Anwendung
Online-Terminbuchung im Alltag eines Versicherungsmakler
Vertragsabläufe werden automatisch erkannt, drei Monate vorher geht eine Terminanfrage raus — statt dass die Verlängerung stillschweigend durchläuft.
- Buchungsstrecke im Design eurer Website, nicht als fremdes Fenster
- Verfügbarkeiten aus eurem echten Kalender, mit Puffer- und Sperrzeiten
- Unterschiedliche Termindauern je Leistung
- Erinnerungen per E-Mail und SMS, um Nichterscheinen zu senken
- Absage- und Verschiebelogik ohne Anruf
- Anbindung an eure bestehende Kalender- oder Branchensoftware
03 — Ablauf
Wie ein Projekt läuft
Regeln aufnehmen
Welche Leistungen, welche Dauer, welche Vorlaufzeit, wer darf wann. Das ist der eigentliche Aufwand.
Einrichten
Buchungsstrecke, Kalenderanbindung, Bestätigungs- und Erinnerungstexte.
Testen
Wir buchen selbst durch, mit allen Sonderfällen — Feiertage, Urlaub, Doppelbelegung.
Livegang
Verlinkung auf Website, Google-Profil und in der E-Mail-Signatur.
04 — Kosten
Aufwand und Laufzeit
- Preis
- Individuell nach Aufwand
- Typische Laufzeit
- 1 bis 3 Wochen
Je nach Komplexität der Regeln und Anbindung. Ein Fixpreis lässt sich erst nach dem Erstgespräch seriös nennen — schreibt uns kurz euer Vorhaben, und wir schicken einen Vorschlag, der zu Umfang und Aufwand passt.
Für Digitalisierungsvorhaben gibt es in Österreich mehrere Förderschienen, etwa KMU.DIGITAL oder die aws-Digitalisierungsförderung. Ob und in welcher Höhe eine davon aktuell für euer Vorhaben infrage kommt, prüfen wir individuell mit euch. Aktuelle Bedingungen: kmudigital.at, aws.at.
05 — Fragen
Häufige Fragen
Was ist mit Kunden, die lieber anrufen?
Die rufen weiter an, und das ist in Ordnung. Online-Buchung ersetzt das Telefon nicht, sie nimmt ihm die Hälfte der Last — meist die Hälfte, die außerhalb eurer Bürozeiten anfällt.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig gebucht werden?
Ja, pro Person oder Ressource getrennt, mit eigenem Kalender und eigenen Verfügbarkeiten. Kundinnen und Kunden wählen entweder direkt eine Person oder den nächsten freien Termin.
Was passiert bei einer Terminverschiebung durch euch?
Betroffene werden automatisch benachrichtigt und bekommen einen Link zur Neubuchung — statt dass jemand die Liste der Betroffenen von Hand durchtelefoniert.
Ist das DSGVO-konform?
Mit einem europäischen Anbieter, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschfristen ja. Wir richten das entsprechend ein und liefern den Textbaustein für die Datenschutzerklärung mit.
Passt das zu unserer Branchensoftware?
Bei den verbreiteten Systemen im Gesundheits-, Beauty- und Kfz-Bereich gibt es meist eine Schnittstelle. Wenn nicht, arbeiten wir mit dem Kalender als Zwischenschicht — das funktioniert fast immer.
Wie erreichen wir systematische Bestandspflege?
Über automatische Auslöser statt guter Vorsätze: Vertragsablauf, Lebensereignisse, Jahrestage. Jeder Auslöser erzeugt eine Aufgabe oder eine Terminanfrage — das ist der Unterschied zwischen geplanter und zufälliger Bestandsarbeit.
Dürfen wir Kunden automatisiert anschreiben?
Bei bestehenden Vertragsverhältnissen zu Vertragsangelegenheiten ja. Für Werbung zu anderen Produkten braucht es eine Einwilligung. Die Unterscheidung ist wichtig und lässt sich technisch abbilden.
Rechnet sich eine Online-Terminbuchung für einen kleinen Versicherungsmakler?
Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Versicherungsmaklern ist der Ansatzpunkt meist Automatische Erinnerung an Vertragsabläufe. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.
06 — Weiter
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Nächster Schritt
Reden wir kurz darüber, ob sich das bei euch rechnet.
Ein Gespräch von zwanzig Minuten reicht meistens, um zu klären, ob ein Projekt Sinn hat. Wenn nicht, sagen wir das — das ist billiger für beide Seiten als ein Angebot, das niemand braucht.