Steuerberatungskanzleien · Gmunden

Digitalisierung für Steuerberatungskanzleien in Gmunden

Belegnachforderungen kosten jedes Quartal dieselben Telefonate. Das ist kein Technikproblem, sondern ein Ablaufproblem — und genau dort setzen wir an. Diese Seite zeigt, was für Steuerberatungskanzleien in Gmunden tatsächlich Sinn ergibt.

OberösterreichWebsite · KI · AutomatisierungAngebot nach Anfrage
Kurz gesagt

Für Steuerberatungskanzleien in Gmunden lohnt sich zuerst dieser Ansatzpunkt: Belegupload mit automatischer Zuordnung. Dort entsteht der schnellste messbare Effekt, nicht bei der auffälligsten Baustelle. Projekte dauern je nach Umfang ein bis zehn Wochen; ein passendes Angebot gibt es nach kurzer Anfrage, ohne Pauschalpreis vorab.

01 — Ausgangslage

Woran es bei Steuerberatungskanzleien typischerweise hängt

  • Belegnachforderungen kosten jedes Quartal dieselben Telefonate
  • Mandanten liefern Unterlagen in zehn Formaten
  • Fristen häufen sich zu bestimmten Terminen

Bestandsmandate, Empfehlung, Website. Jahresabschlüsse im ersten Halbjahr, Umsatzsteuervoranmeldungen monatlich, Spitzen zu den Abgabefristen.

02 — Ansatzpunkte

Was sich sinnvoll automatisieren lässt

  • Belegupload mit automatischer Zuordnung
  • Automatische Erinnerung an fehlende Unterlagen
  • Auslesen von Belegen und Vorkontierung
  • Fristenüberwachung je Mandant
  • Mandanteninformation zu Änderungen
Aus der Praxis

Fehlende Belege werden automatisch angemahnt — mit Liste, was genau fehlt. Das ersetzt die Quartalstelefonate fast vollständig.

03 — Leistungen

Womit wir Steuerberatungskanzleien unterstützen

01

Onlineshop

Ein Shop, der verkauft und sich betreiben lässt — mit Zahlungsarten, Versandlogik und Anbindung an eure Warenwirtschaft.

02

SEO

Gefunden werden von Leuten, die schon suchen — mit Inhalten, die deren Frage tatsächlich beantworten.

03

Individualsoftware

Software für den Fall, in dem Standardlösungen nicht passen — und die Tabelle, die den Betrieb zusammenhält, an ihre Grenze kommt.

04

Online-Terminbuchung

Kunden buchen selbst, zu Zeiten, die wirklich frei sind — inklusive Erinnerung, damit sie auch kommen.

05

KI-Schulung

Ein Tag, nach dem die Leute im Betrieb KI-Werkzeuge tatsächlich nutzen — mit euren Aufgaben, nicht mit Beispielen aus dem Lehrbuch.

06

Barrierefreie Website

Eine Seite, die auch mit Tastatur, Screenreader oder bei schlechtem Kontrast benutzbar ist — und den gesetzlichen Anforderungen standhält.

07

WhatsApp-Chatbot

Kundenkommunikation dort, wo sie ohnehin stattfindet — mit automatischen Antworten auf Standardfragen und sauberer Übergabe an einen Menschen.

04 — Fragen

Häufige Fragen von Steuerberatungskanzleien

Wie bringen wir Mandanten dazu, Belege zeitgerecht zu liefern?

Mit möglichst geringem Aufwand auf deren Seite: Foto per Handy, automatische Zuordnung, keine Umbenennung nötig. Dazu automatische Erinnerungen mit konkreter Fehlliste statt allgemeiner Mahnung.

Kann KI vorkontieren?

Bei wiederkehrenden Belegen mit hoher Trefferquote, als Vorschlag zur Prüfung. Die Verantwortung bleibt in der Kanzlei. Der Nutzen liegt darin, dass geprüft statt getippt wird.

Arbeitet ihr mit Steuerberatungskanzleien in Gmunden?

Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.

Was kostet der Einstieg?

Das kommt auf das Vorhaben an — ein Google-Unternehmensprofil samt lokaler Sichtbarkeit ist überschaubar, eine neue Website oder ein Chatbot sind größere Projekte. Einen seriösen Betrag können wir erst nennen, wenn wir wissen, worum es geht. Schreibt uns kurz euer Anliegen, wir rechnen das durch und schicken einen Vorschlag, der zu eurem Betrieb passt.

Womit sollten wir anfangen?

Mit dem Engpass, nicht mit dem Interessantesten. Bei Steuerberatungskanzleien ist das erfahrungsgemäß Belegupload mit automatischer Zuordnung — dort entsteht der schnellste messbare Effekt.

Gibt es Förderungen?

Für Digitalisierungsvorhaben gibt es in Österreich mehrere Förderschienen, etwa KMU.DIGITAL oder die aws-Digitalisierungsförderung. Ob und in welcher Höhe eine davon aktuell für euer Vorhaben infrage kommt, prüfen wir individuell mit euch. Aktuelle Bedingungen: kmudigital.at, aws.at.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Kleine Vorhaben ein bis drei Wochen, eine Website vier bis acht Wochen, umfangreichere Automatisierungen sechs bis zehn. Der Engpass ist fast nie die Umsetzung, sondern die Zulieferung von Inhalten und Entscheidungen.

Nächster Schritt

Wir schauen uns eure Ausgangslage an.

Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.