Angebotserstellung automatisieren für Elektrobetriebe

Der individuelle Teil bleibt — er wird nur nicht mehr jedes Mal neu getippt. Bausteine erledigen den Standard, ihr schreibt den Absatz, der wirklich auf den Fall eingeht. Meist wird der individuelle Teil besser, weil Zeit dafür da ist.

Ja, etwa unterschiedliche Konditionen für Neukunden, Bestandskunden oder Wiederverkäufer. Die passende Vorlage wird anhand der Anfrage automatisch vorausgewählt.

In den Projekten, die wir gebaut haben, ist der Sprung von mehreren Stunden auf unter dreißig Minuten der Normalfall — der Großteil davon entfällt auf die Prüfung, nicht auf das Erstellen.

Mehr, als die meisten erwarten. Ein erheblicher Teil der Angebote bleibt schlicht liegen. Eine automatische Erinnerung nach sieben und nach vierzehn Tagen holt einen Teil davon zurück, ohne dass jemand daran denken muss.

Ja, Textbausteine lassen sich pro Sprache hinterlegen. Die Zusammenstellung wählt automatisch die passende Sprache je nach Kunde aus.

Ja, über Stichwörter und Rückfragen. „Kein Strom", „Rauch", „Funken" lösen sofortige Weiterleitung aus. „Angebot", „Sanierung", „Photovoltaik" werden als Anfrage aufgenommen und am nächsten Werktag bearbeitet.

Genau dort lohnt sich Vorqualifizierung: Wohnform, Zählerplatz, Netzbetreiber und Dachausrichtung entscheiden, ob ein Termin überhaupt sinnvoll ist. Vier Fragen im Formular ersparen zwei Telefonate und eine Anfahrt.

Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Elektrobetrieben ist der Ansatzpunkt meist Anrufannahme und Dringlichkeitseinstufung. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.