KI-Telefonassistent · Bezirk Braunau am Inn

KI-Telefonassistent im Bezirk Braunau am Inn

Ein Sprachassistent, der ans Telefon geht, wenn gerade niemand kann — Anliegen aufnimmt, Termine einträgt und Dringendes durchstellt. Für Betriebe von Altheim bis Weng im Innkreis — mit festen Ansprechpartnern, klaren Zwischenständen und ohne Agentur-Overhead.

Oberösterreich46 GemeindenPLZ 4931–528277 km ab Kleinzell
Kurz gesagt

KI-Telefonassistent im Bezirk Braunau am Inn umfasst bei uns unter anderem: Gesprächsleitfaden für eure häufigsten Anliegen, gemeinsam erarbeitet — abgestimmt auf Betriebe in den 46 Gemeinden des Bezirks. Typische Laufzeit: 2 bis 3 Wochen. Wir sitzen rund 77 Kilometer Luftlinie entfernt in Kleinzell im Mühlkreis und arbeiten überwiegend per Videocall; der Preis richtet sich nach Aufwand und wird nach einem kurzen Erstgespräch genannt.

Gemeinden
46
PLZ-Bereich
4931–5282
Luftlinie
77 km
Laufzeit
2 bis 3 Wochen

01 — Ausgangslage

KI-Telefonassistent im Bezirk Braunau am Inn: worauf es ankommt

Am Telefon fragen Anrufende aus dem Bezirk Braunau am Inn fast immer nach Ort und Zeit: „Kommt ihr heute noch nach …?", „Habt ihr am Samstag offen?". Ein Telefonassistent, der Gemeindenamen versteht und das Einzugsgebiet kennt, beantwortet genau diese Fragen — und leitet weiter, was ein Mensch entscheiden muss.

In Betrieben, die tagsüber auf der Baustelle, im Behandlungszimmer oder in der Werkstatt sind, läuft ein erheblicher Teil der Anrufe ins Leere. Wer nicht durchkommt, ruft beim Nächsten an.

Jeder Anruf wird angenommen. Standardanliegen werden erledigt, alles andere landet als sauberes Protokoll im Postfach — mit Rückrufnummer und Anliegen.

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02 — Anliegen

Womit Betriebe aus dem Bezirk Braunau am Inn zu uns kommen

  1. Ein Malerbetrieb in Auerbach verpasst Anrufe, weil alle auf der Baustelle oder beim Kunden sind — und abends warten zwölf Rückrufe.

    KI-Telefonassistent für Malerbetriebe →
  2. Ein Restaurant in Feldkirchen bei Mattighofen will dringende Anrufe von Routinefragen trennen, ohne eine zusätzliche Kraft einzustellen.

    KI-Telefonassistent für Restaurants →
  3. Eine Arztpraxis in Burgkirchen möchte, dass Anrufer auch in der Mittagspause eine brauchbare Auskunft bekommen statt eine Mailbox.

    KI-Telefonassistent für Arztpraxen →
  4. Ein Bauunternehmen in Moosdorf verbringt einen großen Teil des Vormittags am Telefon mit Terminverschiebungen.

    KI-Telefonassistent für Bauunternehmen →

Typische Ausgangslagen als Beispiele — keine Kundennamen, keine erfundenen Referenzen.

03 — Leistungsumfang

Was enthalten ist

  • Gesprächsleitfaden für eure häufigsten Anliegen, gemeinsam erarbeitet
  • Terminvergabe direkt in euren Kalender, inklusive Pufferzeiten und Sperrzeiten
  • Weiterleitung an eine echte Person bei Dringlichkeit oder klaren Stichworten
  • Protokoll jedes Gesprächs als E-Mail, auf Wunsch mit Aufzeichnung und Transkript
  • Eigene Rufnummer oder Aufschaltung auf eure bestehende Nummer bei Nichtannahme
  • Ansagetext und Stimme abgestimmt auf euren Betrieb, auf Wunsch mit Dialektfärbung

04 — Einzugsgebiet

Die 46 Gemeinden im Bezirk Braunau am Inn

Gesucht wird fast immer mit dem Namen der Gemeinde, kaum mit dem des Bezirks. Deshalb hier alle Gemeinden im Bezirk Braunau am Inn mit Postleitzahl — dieselbe Liste, die wir für Servicegebiete, Anzeigen-Ausrichtung und Chatbot-Wissen verwenden.

  • Altheim4950, 4952
  • Aspach4931, 4932, 4933, 5251, 5252
  • Auerbach5224
  • Braunau am Inn5280, 5282
  • Burgkirchen4963, 5145, 5261, 5270, 5274, 5280, 5282
  • Eggelsberg5142
  • Feldkirchen bei Mattighofen5142, 5143
  • Franking5131
  • Geretsberg5121, 5131, 5132, 5133
  • Gilgenberg am Weilhart5133, 5134
  • Haigermoos5120, 5121, 5124, 5131
  • Handenberg5134, 5144
  • Helpfau-Uttendorf5241, 5261, 5270, 5271
  • Hochburg-Ach5122
  • Höhnhart5241, 5251, 5272
  • Jeging5225
  • Kirchberg bei Mattighofen5232
  • Lengau5211, 5212
  • Lochen am See5221, 5222
  • Maria Schmolln5241, 5242, 5261
  • Mattighofen5230
  • Mauerkirchen5270
  • Mining4962
  • Moosbach4952, 5270, 5271, 5272
  • Moosdorf5141
  • Munderfing5222
  • Neukirchen an der Enknach5145, 5280, 5282
  • Ostermiething5120, 5121
  • Palting5163
  • Perwang am Grabensee5166
  • Pfaffstätt5223
  • Pischelsdorf am Engelbach5233
  • Polling im Innkreis4943, 4951
  • Roßbach5272, 5273
  • Sankt Georgen am Fillmannsbach5144
  • Sankt Johann am Walde5241, 5242, 5251
  • Sankt Pantaleon5120, 5121
  • Sankt Peter am Hart4962, 4963, 5274, 5280
  • Sankt Radegund5121, 5122
  • Sankt Veit im Innkreis5273
  • Schalchen5222, 5231, 5261
  • Schwand im Innkreis5134
  • Tarsdorf5121
  • Treubach5272
  • Überackern5122, 5123, 5134
  • Weng im Innkreis4950, 4952, 4961

Ortsdaten: GeoNames über den Datensatz postal-codes-json-xml-csv, Lizenz CC BY 4.0, Stand Juli 2026. Entfernungen sind Luftlinie ab Kleinzell im Mühlkreis, gerundet. Einwohnerzahlen stehen bewusst nirgends — die Quelle enthält keine.

Hinweis — Ortsnamen

Gemeindenamen, die es mehrfach gibt

7 Gemeindenamen im Bezirk Braunau am Inn kommen auch anderswo vor.

  • Altheim gibt es auch in Baden-Württemberg (Deutschland)
  • Aspach gibt es auch in Baden-Württemberg (Deutschland), Thüringen (Deutschland)
  • Auerbach gibt es auch in Steiermark, Bayern (Deutschland), Sachsen (Deutschland)
  • Lengau gibt es auch in Niederösterreich
  • Moosbach gibt es auch in Bayern (Deutschland)
  • Roßbach gibt es auch in Kärnten, Bayern (Deutschland), Rheinland-Pfalz (Deutschland), Sachsen-Anhalt (Deutschland)
  • Schalchen gibt es auch in ZH (Schweiz)

Für einen KI-Assistenten heißt das: Nennt jemand nur den Ortsnamen, muss der Assistent wissen, welcher gemeint ist — oder nachfragen. Deshalb hinterlegen wir das Einzugsgebiet mit Postleitzahlen, nicht nur mit Namen.

Eindeutig zuzuordnen: Braunau am Inn, Burgkirchen, Eggelsberg, Feldkirchen bei Mattighofen, Franking, Geretsberg, Gilgenberg am Weilhart, Haigermoos, Handenberg, Helpfau-Uttendorf, Hochburg-Ach, Höhnhart, Jeging, Kirchberg bei Mattighofen, Lochen am See, Maria Schmolln, Mattighofen, Mauerkirchen, Mining, Moosdorf, Munderfing, Neukirchen an der Enknach, Ostermiething, Palting, Perwang am Grabensee, Pfaffstätt, Pischelsdorf am Engelbach, Polling im Innkreis, Sankt Georgen am Fillmannsbach, Sankt Johann am Walde, Sankt Pantaleon, Sankt Peter am Hart, Sankt Radegund, Sankt Veit im Innkreis, Schwand im Innkreis, Tarsdorf, Treubach, Überackern, Weng im Innkreis.

05 — Zusammenarbeit

Vor Ort oder per Videocall

Von Kleinzell im Mühlkreis in den Bezirk Braunau am Inn sind es rund 77 Kilometer Luftlinie. Termine vor Ort sind gut planbar; die laufende Abstimmung erledigen wir trotzdem meist per Videocall, weil das für beide Seiten schneller geht.

  1. Anrufe kategorisieren

    Wir gehen eine Woche eurer Anrufe durch: Was fragen die Leute wirklich? Daraus entsteht der Leitfaden.

  2. Gesprächsführung bauen

    Begrüßung, Rückfragen, Terminlogik, Notfallstichwörter. Alles wird definiert, bevor eine Zeile Konfiguration entsteht.

  3. Probebetrieb auf Nebennummer

    Der Assistent läuft zuerst parallel auf einer zweiten Nummer. Ihr hört mit und korrigiert.

  4. Aufschaltung

    Erst wenn die Gespräche passen, wird auf die Hauptnummer aufgeschaltet — meist mit Verzögerung, damit ihr zuerst rangehen könnt.

06 — Fragen

Häufige Fragen

Versteht der Telefonassistent Dialekt aus der Region?

Gesprochene Alltagssprache mit regionaler Färbung versteht er in aller Regel gut. Starker Dialekt oder sehr schlechte Verbindungen führen gelegentlich zu Rückfragen. Wir testen das vor dem Start mit echten Beispielanrufen.

Bleibt unsere Telefonnummer gleich?

Ja. Der Assistent übernimmt per Weiterleitung, etwa wenn niemand abhebt oder außerhalb der Öffnungszeiten. Eure Nummer im Bezirk Braunau am Inn bleibt dieselbe.

Was passiert bei einem Notfall?

Wir legen fest, welche Stichwörter als dringend gelten. Dann leitet der Assistent sofort an eine Bereitschaftsnummer weiter oder schickt eine SMS, statt nur eine Nachricht aufzunehmen.

Was kostet uns ein verpasster Anruf tatsächlich?

Das lässt sich ausrechnen: durchschnittlicher Auftragswert mal Abschlussquote mal verpasste Anrufe. Bei Handwerksbetrieben mit einem mittleren Auftragswert von 800 Euro reicht ein zusätzlich gewonnener Auftrag pro Monat, um die Kosten zu decken.

Läuft das auch nur abends und am Wochenende?

Ja. Viele Betriebe schalten den Assistenten nur außerhalb der Bürozeiten und bei Besetztzeichen auf. Das ist die günstigste Variante und deckt trotzdem den Großteil der verlorenen Anrufe ab.

Brauchen wir eine neue Telefonanlage?

Nein. In den meisten Fällen genügt eine Rufumleitung bei Nichtannahme. Wenn ihr eine Cloud-Telefonanlage habt, geht es noch direkter.

Kann er in unseren Kalender eintragen?

Ja, in Google Kalender, Microsoft 365 und die gängigen Branchenkalender. Freie Slots, Pufferzeiten und Sperrzeiten legt ihr fest, der Assistent bucht nur innerhalb dieser Regeln.

07 — Weiter

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Nächster Schritt

KI-Telefonassistent im Bezirk Braunau am Inn: Schreibt uns kurz, worum es geht.

Ein paar Sätze reichen. Wir melden uns persönlich mit einer ehrlichen Einschätzung — auch wenn die Antwort lautet, dass ihr uns dafür nicht braucht.